《乱世流金》第0248章 财务定根基，商定未来策！

    1978年6月13日早上9点，在皓龙大厦董事长办公室，唐律师准备好兴海隆、新世纪、中港保税区一期等三个项目的《项目营销代理合同》后，我们以及兴海隆公司、新世纪公司、华尔德公司董事长名义，与金盘公司的薛美凤、黎小虎、欧阳风行和董蓝等项目营销承包组成员签定了《项目营销代理合同》。
    合同签定好之后，小达代表总公司与他们去安排金盘营销中心选址及装修，以及营销人员招聘、采购合同签定、广告代言人聘请、沙盘设计及制作、楼书设计及制作、户外广告及媒体广告定购及设计等一系列麻烦事情了。
    他们走后，艳芳和可馨将华龙财务管理公司的经营方案给看，方案的内容如下：
    公司名称：港城华龙财务管理公司，董事长周子龙，周子龙股份为100%。
    总经理：1名，陶艳芳担任，工资25000美元/月。
    副总经理：1名，韦可馨担任，工资23000美元/月。
    总经理办公室单项工资合计：57.6万美元/年。
    1、公司部门设置：会计核算部、资金管理部、资产管理部、财务审计部、驻场财务管理部、档案室、行政办公室。
    2、会计核算部
    职能：负责审核受理公司的财务制度及经营预算，以及制定公司资金使用计划和融资计划。负责审核受理公司在成本、利润及税金结构的合理性。负责审核受理公司财务账目编制的合理性。
    经理：1名，工资15000美元/月；副经理：1名，工资12000美元/月；企业会计：3名，工资6500美元/月/人。
    部门工资合计：46500美元/月；55.8万美元/年。
    3、资金管理部
    职能：负责受理公司现金资产管理。编制受理公司现金使用计划，以及编制受理公司的现金收入收缴计划。处理受理公司的现金支付的合理性，以及呆账及死账的处置。
    经理：1名，工资12000美元/月；副经理1名，工资10000美元/月；企业资金管理员：3名，工资6000美元/月/人。
    部门工资合计：40000美元/月；48万美元/年。
    4、资产管理部
    职能：负责受理公司在土地、物业、设备等固定资金的管理。负责评估固定资产价值，以及使用的合理性。编制受理公司固定资产处置方案。
    经理：1名，工资10000美元/月；副经理：1名，8000美元/月；资产管理员：3名，工资5500美元/月/人。
    部门工资合计：34500美元/月；41.4万美元/年。
    5、财务审计部
    职能：对受理公司的资金、资产、合同、税务等执行情况进行审计，并向受理公司董事会提交关于违章、违规和违法人员的举报和处理建议。
    经理：1名，工资12000美元/月；副经理：1名，10000美元/月；法务、税务和违纪等审查员6名，工资8000美元/月/人。
    部门工资合计：70000美元/月；84万美元/年；
    6、驻场财务部：
    职能：负责给受理公司派驻现场办公的会计和出纳，负责受理公司日常财务管理。人员调度由部门根据现场需要进行统一安排。
    经理：1名，工资10000美元/月；副经理：1名，8000美元/月；现场会计6名，工资6500美元/月/人；现场出纳6名，工资5000美元/月/人。
    部门工资合计：87000美元/月；104.4万美元/月。
    7、档案室
    职能：负责受理公司财务账本、财务存根、原始票据、合同等档案的日常管理。
    经理：1名，工资8000美元/月；副经理，1名工资6500美元/月；档案管理员：3名，4500美元/月。
    部门工资合计：13500美元/月；16.2万美元/年。
    8、行政办公室
    职能：配合总经理进行日常行政事务管理。
    经理：1名，工资8000美元/月；副经理，1名工资6500美元/月；行政秘书：3名，4500美元/月。
    部门工资合计：13500美元/月；16.2万美元/年。
    财务公司工资预算：423.6万美元/年。人员编制：54名。
    财务公司管理费预算：50万美元/年。
    财务公司毛利预算：100万美元/年。（用于员工的年终奖励等。）
    财务公司合计成本：573.6万美元/年。圆整为600美元/年。
    财务公司每年收取皓龙、华龙、兴海隆、新世纪、金盘和金刚威龙等公司的财务委托代理费为100万美元/年，财务委托代理费的税金由委托公司承担。
    看完方案后，我们进行讨论。
    艳芳说：“阿才！华龙财务公司已经按照这个方案运营一段时间了，目前人员已经全部到位了！我跟唐律师已经商量过了，将财务公司与这些委托财务管理的补签《公司财务管理代理合同》就行了！只是各公司账户现金挪动一下而已！”
    我说：“好的！方案做很好！你们具体办理就行了！”
    可馨说：“阿才！唐律师现在是财务公司法务部总监！唐律师说，现在要开始做皓龙公司审计了！唐律师根据皓龙公司下面职工反映，我们采购合同管理方面不到位，可能存在漏洞啊！”
    我说：“好的！你们让审计部专业人员去做调查，发现问题立即整改！涉及经济犯罪的问题，你们跟唐律师商量，最终我来拿处理方案！”
    艳芳笑着说：“唉！现在，感觉太好了！家里的事情、公司的事情，我们都处理的差不多了！可馨啊，以后，我们两人可以安心保胎了！”
    可馨说：“是啊！阿才啊！这段时间你和小达都不去服务站上班了，我听薛美凤讲，阮国武、陈家福他们啊，整天往克里斯的工作站那边跑！服务站的人都在传言，他们说，服务站可能要解散了！很多人都很担心自己会失业啊！”
    我说：“唉！也不知道他们从那里听到风声？！服务站真有可能要解散了！不过没关系啊，如果，站里的同事想到我们公司来上班！我们还是可以给他们安排工作！只要他们想干活，他们还不至于会失业吧！”
    ......
    下午2点，我召集小达、蔡京华、艳芳、可馨和唐律师到皓龙大厦董事长办公室开会。
    “各位同事！现在我们的几家公司已经进入全面运作了！各种事情也越来越多了！因此，我们一定不能乱！我们要抓住要害问题来管理公司方方面面的事情！在坐各位都是我最值得信赖亲人和朋友！因此，我必须依靠你们帮我管理好这些公司！其实，每个公司都是人多事杂！但是，管理好人事、财务、资产，以及工作的制度、流程和标准，并做好部门的制度建设、对公司各级员工监督和考核等！这样，我们就能够将公司各项事情管理好！”
    我用期望的眼神看着大家，大家对我讲话不时地点头。
    唐海荣推了推他鼻梁上的圆框金丝眼镜后，他干咳几声清理了喉咙后说：“董事长言之有理啊！公司是一个做生意挣钱盈利的场所，因此，最容易出问题的事情就钱财！因此，我们一定要做好使用资金的预算和审核管理，不该用，不合理，不合法的钱一定不能用！而且，我们要加强资金使用过程的监督和审查！发现违反制度、规定和法律的事情，我们必须举报、调查和处理！情节严重的案件，我们一定利用法律手段处理问题，保护公司的利益！”
    蔡京华看着我有些抱怨地说：“阿才啊！我觉得唐律师说得太有道理了！你们看皓龙公司每天要跟客户签定各种合同，支付各种款项？！但是，我们的具体操办人与供货商和服务商是怎么谈判的？！他们私底下有没有暗箱操作？！我们都不知道吧？！最近，我们皓龙公司经营部刚刚谈好的一些入驻经营的租赁商户，预定合同我们都已经跟可以签定了！皓龙公司领导要让我们将这些客户的租赁标的变更为其他租赁商户！原来与我们签订合同的租赁商户，闹着要跟我们终止合同啊！阿才！这种事情要有一个说法吧？！”
    我静静地看着蔡京华说：“蔡兄弟！你告诉我这个领导是谁？！你们负责的经营部不是皓龙公司经营方面唯一执行机构吗？！谁敢给你们越俎代庖？！”
    蔡京华冷笑着说：“唉！阿才啊！这个人就是你的老战友魏大夫嘛！最近，我们开始跟一些意向性很强入驻商户，签定场地、仓库、物业等《预定租赁经营合同》！我们刚刚签定了第一批合同，魏大夫就跟我说，在我来皓龙公司经营部当头头之前，他的弟弟妹妹已经谈好了很多客户！并且，根据他的调查，他们谈好的这些客户，比我们营业部签定合同客户更好！最后，我跟他吵架了！因为，魏大夫是你任命常务副总，比我高半级吧？！因此，他按照公司管制度，生硬给我们变更了几家租赁户租赁标的，并这些标的换成了他们的客户！这些客户又不是他们家亲戚，他们为什么这样做？！我感觉，这里面肯定有猫腻啊！”
    我说：“蔡京华！客户闹事的问题最后解决了没有？！”
    蔡京华笑着说：“唉！这几年我把求人下跪的孙子兵法功夫学会了！经过我给这些商户登门道歉，说好话，这些入驻商户都愿意更换租赁的场地、仓库和物业了！其实，我们的整个港口布局和设计非常合理，在港口的任何地方经营都差不多啊！”
    我说：“很好！蔡京华！以后，你的经营部的事情多跟魏大夫商量和沟通！遇到问题，你跟小达汇报，先让小达去跟魏大夫交涉！如果不行，我再出面！现在是我们公司发展的关键时期，大家一定要保持公司稳定，求大同存小异！唐律师！你对公司管理制度比较熟悉，负责补充和修改公司在规定、规范、流程、标准、申报、审核、评估和决策等方面制度，尽可能将我们各项工作管理得更加严谨和高效率！”
    唐律师说：“好的！公司下达正式文件吧！我来组织各部门做这件事情吧！”
    会议结束后，我以董事长的名义下达命令，补充和修改公司管理制度，并任命唐海荣律师为制度修改及补充小组组长！
    之后，这项工作就这样悄悄地开始了！
    ......