关注初入职场的前30天,原因主要有三:第一,作为职场新人,有很多事情要学;第二,这段时间是打下基础的关键阶段;第三,职场新人将在这段时间内留下其在公司的第一印象。
为什么要关注初入职场的前30天呢?主要有三个原因。
第一,作为职场新人,到了一个新的环境,需要去做一些从没做过的事,需要去和一些原来不认识的人打交道。在这个时间段,你一定处在一条非常快速、非常陡峭的学习曲线上。
第二,在第一个月,周围的同事对你的容忍度一定是很高的,因为他们知道你是新人,有很多东西都不懂,所以你问他问题,他愿意回答。过了这段时间之后,你再去问,有的人恐怕就没有耐心了。所以,对你来说,怎么能够把前面这段时间充分得用好,打下一个很好的基础,是非常关键的。
第三,职场新人将在这段时间内留下其在公司的第一印象。众所周知,第一印象很重要。那么,参加工作之后,你会在哪些人面前留下第一印象呢?答案是以你为中心的三个圈子。第一个圈子是你所在团队的同事和老板;第二个圈子是坐在你周围但不是一个团队的同事;第三个圈子可能坐在楼上、楼下,平时也难得见一面,往往是茶水间、楼梯间里面的点头之交。在参加工作的第一个月内,基本上你会有机会见到这三个圈子里面的大部分人。你会给他们留下第一印象,尤其是第三个圈子。第一印象很重要,你留下第一印象之后再去改,可能就要花功夫了。
谈完了关注职场前30天的原因,下面我们就按照时间顺序,从入职第一天开始说起。
职场新人的第一天
第一天到办公室,需要做的第一件事就是去人力资源部签劳动合同。关于劳动合同,有几个需要特别注意的事项。当然,大部分公司都很正规,只有极少数公司会在合同上设置“陷阱”。
首先,打开劳动合同,看一下有没有空白的地方,尤其是在一些关键信息上,比如说工资。如果合同上这项没有填写,你又签过字了,把这个合同交上去之后,你领到第一个月工资发现不对,再拿这个合同去理论,合同就没有本应该发挥的效力了。因为你已经签过字,这个合同已经生效了。
其次,看看试用期的长度。关于试用期的长度,我国的《劳动法》规定得很具体。如果劳动合同是一年以内的,比如说三个月到一年,那么试用期不能超过一个月;如果是一年到三年的,那么试用期不能超过两个月;如果是三年以上的,那么试用期不能超过六个月。至于薪资福利,像“五险一金”等,按照相关规定,在试用期也必须缴纳。具体到工资,有的公司可能会有一个折扣,但折扣打完,工资也不能低于本单位相同岗位最低工资的80%,并且不低于用人单位所在地的最低工资标准。
第二件事,你会到IT部门、行政部去领电脑及其他办公用品。领到这些物品之后,你终于感觉自己是个职场人士了。当然,很多朋友在大学里面就有了笔记本电脑,也会自己动手装软件,但在公司的电脑上,不要装公司不允许的软件!有些跨国公司还会为员工提供一个VPN卡,你会发现突然间你可以“翻墙”了,但千万不要去访问那些禁止访问的网站,因为所有的操作都会被记录下来,保存几年!
除了上述两件事之外,还有一个小提醒。职场新人最好在第一天上班之前咨询一下HR,公司的着装要求是什么,因为有些公司对于着装有具体要求。
完成了报到的必要手续之后,老板一般都会带你认识一下同事,而对你来说,一定需要做的一件事,就是介绍自己。之前,我看到新人们有的害羞,有的紧张,有的没有准备,第一次露面,表现得都很一般。对此,我的建议是,在上班之前先去准备一个简单、清楚的自我介绍。这个自我介绍,你可以在家里面稍微练一练,提前做一点准备只有好处没有坏处。
第一天,可能你在兴奋中就度过了。接下来,马上迎接你的就是新员工培训,建议你给自己假设问题——“新员工培训中你学到了什么”。下面的场景我曾经看到过很多次:新员工参加完培训之后回到办公室,他的老板会很自然地问:“这个培训怎么样呀?有什么收获没有?”员工如果没有准备的话,一般都是平淡的一句,还行。但如果准备了,就可能带给老板一个惊喜。特别是你讲出你的观察、你的收获,甚至提出一些建议,比如某些内容上可以再增加一点,或者在操作的办法上可以再改变一下,这会让你的老板对你刮目相看,觉得你是一个很爱思考的人。
和在学校里不同,参加工作之后,你的心态其实会发生很大的变化。要意识到一点:你时刻在被别人观察着,在被别人判断着。所以,不要过得那么舒服,那么放松,要时刻让自己的弦紧绷着,要不断思考,不断反思。
职场新人的第一周
新人入职第一周,老板通常会搞一次团队聚餐,欢迎新人。你可以做的,是主动把这个活儿接过来。如果你能够主动接这个活儿,大家对你会刮目相看。可能有的朋友会说:“这个活儿为什么要我干,为什么我要这么积极主动、死皮赖脸地去接这种活儿呢?”我可以告诉你,第一次你不主动去做这件事,是没有问题的,但是后面的团队活动,老板可能还是会安排你去做,你是逃不掉的。大家都经历过这个阶段,与其这样不如稍微主动一点。而且,你第一次组织活动,大家要求不会很高,很多人会给你一些帮助和建议。
新人入职第一周,有些公司会为新人安排一个伙伴,叫作buddy,也有叫师傅的。因为工作里面会有很多具体的事情,比如说打印材料、请假、出差、订票、开会,等等,老板平时又很忙,没办法手把手地一样一样教。那对他来说,最简单的就是在团队里面找一个人安排给新人作为buddy或者师傅,时间不会很久,比如一个月。在这一个月里面,你有任何事,都主动找师傅问一下。一般说来,这个充当师傅的人通常绩效不错,态度积极,愿意助人。
对于新人来说,接下来就要去管理和这位师傅之间的关系了,平时多找机会,多吃吃饭,聊聊天,不仅仅谈谈工作,还可以谈谈非工作的一些兴趣爱好,但是注意不要谈太多的隐私。
职场新人的第一个30天
关于职场新人的第一个30天,主要可以从三个方面来谈:生活,工作,以及和人打交道。
先来说生活。
要养成早睡早起的习惯。以前做学生,时间很灵活,很多人都睡得很晚,当然起得也很晚。但是,当把这个习惯带到工作里面之后,你就会发现,一天下来,整个人都没有精神,很疲劳。因此,养成早睡早起的习惯还是非常必要的。
要养成吃早饭的习惯。我看到过太多的人不吃早饭,结果健康很受影响。另外,你还可以尝试自己做饭,总叫外卖不健康。
再来说工作方面的几个小细节。
随身携带你的工卡。很多公司的工卡不仅仅是每天早上去刷一下,表示你已签到,还是办公室的钥匙。我经常看到,公司的新员工被关在门外面,然后敲玻璃门很尴尬。你要是每隔两天就来这么一次,大家就会不自觉地认为你比较粗心。所以,还是习惯随身带工卡吧。
用最快的速度学会预订会议室,使用传真和复印机,熟悉邮件系统的各种功能。
经常整理工位。随着工作的展开,慢慢地,你桌面上的东西也开始多起来了,除了工作的必需品,还会有小玩具、小木偶等。与此同时,桌子下面的东西也多起来了。建议你经常清理办公室的桌面,脚下面不要堆放太多的东西,否则会给别人留下邋遢、不整洁的印象。
做好收集和整理资料工作。在此,推荐大家用印象笔记或有道云笔记,因为在快速学习期,你有太多的东西需要记,需要把它们存储下来。收集资料和整理资料本身就是一个特别好的工作习惯。
养成反思、回顾的习惯。
然后,谈谈和人打交道的技巧。
前面曾经提到,老板会把你介绍给其他部门的同事。介绍一大堆人,很难一下子都记住,但是你可以记他的位置,然后利用其他时间,比如午饭之后,在办公室里逛一下,看看位置上挂的名牌,以便以后和相关同事进行交流。毕竟,即便是每天早上见面的点头之交,你能够叫出他的名字,对他来说都是一个很大的惊喜。有心的人当然会注意这一点。
学会和别人目光交流。我发现,有一些年轻的职场人走路的时候看着地,并不看前面。这是不正常的。正常的表现应该是两个人擦肩而过的时候,很自然地看着对方的目光。如果认识,叫出对方的名字,点个头,打个招呼。这能够在无形中帮你建立起很好的人脉圈。有可能在下一次会议,你就会看到某个你一直经常会碰到并常打招呼的人。这样一来,两个人就很容易打交道,很容易建立起比较好的合作关系。
当然,在人际关系上面,最重要的一个人就是你的老板。你可以给自己设一个目标,比如每周和老板吃一顿午饭,或者每两周和他吃一顿午饭。有人会头疼,和老板吃饭聊什么。聊什么呢?除了聊点工作以内的,还可以聊点工作以外的话题。和老板的关系是在踏入职场的第一天就要学会去管理的,这个技能掌握得越早,你越能够舒服、放松地面对你的上司,跟他去讨论问题,甚至是争论一些问题,从而在以后未来的职业生涯里面,打下很好的基础。这是一种非常难得的能力。
最后,我还有一些整体上的建议给初入职场的新人们。这些建议主要包括以下几个方面:
第一,要尽早地忘记自己的学历。不管你是硕士,还是博士,不管你毕业于一所多么有名的学校,一定要尽快忘掉。因为别人对这一点并不关心。
第二,要迅速转变心态。从学生的角色转换成职场人的角色,对于职场新人来说,确实具有一定的难度。相比而言,学生更多的是有一种平等的心态。在学校里面,老师、同学都是非常自由的,没有特别多的利益冲突或者利益牵绊。而在企业里面,等级是非常明确的。即便是一些欧美企业,他们不把领导称为张总、王总,而是称为迈克、杰克这些看起来比较平等的英文名,也仍然不能掩盖事实上的等级。
职场人更习惯接受别人对他的判断。之前,我们提到过,企业招人的时候比较喜欢录用成熟度高的人,成熟高的一个表现就是能够比较开放地接受别人对自己的判断。比如,当你做的事,自己觉得不错,但是别人说不好时,你的第一反应可能会抵触,可能要去辩解;但当你抱着“有则改之,无则加勉”的态度时,也许过了一段时间之后,你再回顾,可能会觉得他说的还是有一定道理的。这就需要你慢慢来适应。
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