《老汪谈职场:愿你既能站稳脚跟,又能眺望远方汪宇》第8章 处理好你的第一次离职

    当决定要离职时,你一定要注意处理好用什么样的方式,和谁去谈离职等问题。因为一旦处理不好,就会留下不少隐患,甚至影响到个人品牌的建立和自己今后的发展。
    如今,对于大部分人来说,很难一辈子都在同一家公司工作。很多人都会遇到这样的情景:某一天,当自己选择离开目前服务的这家公司,离开这个团队,离开那些自己熟悉的人时,该用什么样的方式离开。我觉得,这里面是很有学问的,也是有讲究的。因为我看到了很多人在这件事上处理得非常好,但是也看到了很多人处理得非常不好,以至于留下了不少的隐患。所以,对于职场新人来说,处理好自己的第一次离职也是非常重要的。
    某一天,当你下定决心要离开这家公司时,可能你的下一份工作已经找好了,用什么样的方式,和谁去谈离职这件事,用高调还是低调的方式,如果老板挽留怎么办,等等,都是摆在你面前需要你去一个一个解决的问题。
    先来说一下用什么方式来谈离职。有的人会直接口头上说;有的人会发邮件给自己的直接上司,然后抄送人力资源部;有的人会选择和主管老总谈;也有的人会选择打电话谈。对此,我的建议是,首先一定要和自己的直接上司、直接主管去谈,不要先和别人谈。
    为什么呢?因为从管理的角度来看,对你的管理职责是由你的直接上司来实施的,所以你需要和他先谈。从人情的角度来讲,如果你的直接上司不是第一个知道的,而是从别人嘴里听到的,他可能会觉得很难受,觉得不舒服,甚至有的直接上司可能会因为你没有提前告知他而变得很愤怒。毕竟,你虽然提出来离职了,但还是要在这家公司工作一段时间的,没有必要为了这么一点小事造成不愉快。
    除此之外,你还要确保,你第一次和他谈的时候,其他人都不知道。
    其次要选择合适的方式。很多人选择用口头的方式,但是一定不要忘了,离职是一种很正式的行为,你需要有一个正规的文档来说明,比如说发邮件。发邮件发给自己的主管,然后抄送人力资源部说我要离职了,是哪一天提出的。邮件是有日期记录的,这样你可以以此作为计算最终离职日期的证据。大部分公司会有离职申请的模板,你可以把它找到,打印出来,然后写上姓名、日期、个人信息,等等,这也是一个证据。因为这涉及怎么去计算你的离职日期,计算你的假期。
    那么,什么是正规的方式呢?所谓正规的方式,就是通过邮件或者书面的方式提出离职申请。退一万步讲,如果双方发生纠纷,法庭上最接受的就是手写的、书面的离职申请。说到离职申请,很多公司都叫离职申请,其实离职是不需要申请的,只是一个通知而已。在一些特殊情况里面,比如有人和公司之间发生了纠纷,正规的离职申请会对离职者产生有利的影响。这是因为,双方的纠纷经常来自于最后工作日期的计算,以及计算工作日期所产生的假期、假期补助等的标准不一致、不明确。而法庭上最接受的就是手写的、书面的离职申请,最后工作日期一目了然。所以,我建议你采用正规的方式。
    再来说一下,离开公司之前,你一定要做的几件事。
    第一件,做好一份非常明确的工作交接清单。你已经和你的主管谈过了,确定了一定要走,也确定了最后的工作日期之后,接下来你一定要做的,就是工作交接清单。你要确保自己有一份非常明确的工作交接清单。这份清单的内容包括你现在手里的工作有哪些,它的状态是什么,进度是什么,接下来你转交给谁。关于转交的问题,可以和你的老板坐下来确定好,然后每转交给一个人之后就请接收的同事签字。这样,在你离开的时候,就会有一个目录,一个清单,确保接手你工作的人都签过字。到了最后一天,你才能说,我所有的工作都已经交接清楚了。
    第二件,检查自己各方面的手续,特别是财务方面的手续。比如,可能有一些该报销的费用没有报,有一些付款没有付完,也有可能某个流程没有走完。防止出现一种情况,就是你已经离开公司了,还会由于财务方面的问题,或者是公司找你,或者你要去找公司而造成麻烦。
    第三件,弄清自己的休假是怎么计算的。问清楚休假的计算标准也是非常重要的。通常情况下,一家正规的公司在休假方面都会有明确的规定。关于这一点,你可以自行在公司官网上查找,或者咨询人力资源部的同事,并请他帮忙算清楚。
    第四件,维持好自己目前的关系网。离职前怎么处理好你和同事的关系,是一门学问。不能因为跟有些同事原来关系一般,或者发生过一些冲突,就借此机会大肆说对方的坏话。我觉得这是非常没有必要的,原来怎么做,现在还怎么做就好。
    有一个很有趣的现象,每次有人离职,总有人借这个机会来向离职者挖一些隐秘的消息。因为大部分人会觉得,既然你要走了,你原来不想说的话、不敢说的话,现在都可以说了。对此,我的建议是,原来怎么说,现在还怎么说;原来什么不能说,现在还是什么不能说。
    在处理与同事关系的过程中,不可避免地会涉及离职的问题。这时,你需要特别留意两个方面的问题:一是提及离职的态度是高调还是低调,二是离职前后的口径是否统一。
    先来看第一个。如果你在和老板提出离职之后,觉得一个重担放下来了,心情变得很愉快,就跟公司里面的很多人说这件事,到了第二天所有人都知道你要离职了,这就是高调。低调就是只和需要的人讲,和相关的人讲。对此,我建议你选择低调处理,以免引起不必要的麻烦。
    再来看第二个。关于口径统一的问题,涉及你用什么样的态度去评价你的工作、你的团队、你的公司。有的人会选择开始发牢骚,抱怨。这也可以,这是每个人的选择。对此,我建议你考虑一下说不同的话后果是什么。如果你觉得这个后果你可以承担,就可以去做。
    第五件,弄清楚“五险一金”如何计算、缴纳和转移。明白了这些,你就可以避免断保带来的各种消极影响。
    当你办完上述所有的事,和所有的同事吃过饭、告过别、发过邮件了,到了最后一天离开公司的时候请你微笑着离开,和每个人平和地打招呼、告别,留下个人的联系方式,然后去人力资源部拿最后的文档。这个文档是一个叫作离职证明的东西。如果对此不太清楚,可以去各地的人力资源保障局网站查询。拿了离职证明,你才能进入下一家公司,开始自己的下一份工作。离职证明代表着你和前一家公司所有的劳动关系已经结束了。
    人在职场就像大侠们在江湖上行走一样,总是要守护着一样东西的。身为职场人,你需要守护的是什么呢?在我看来,就是职场人的个人品牌。你的品牌是你需要花全身心的功夫去擦亮的,你的品牌从你加入职场那一天起就开始打造,你需要保证它是一个金字招牌,而且闪闪发亮。所以,当你决定离开一家公司的时候,你需要的是和你身边的同事保持正常的工作关系,继续用以前的工作方式去处理手里的任务,不要发脾气、耍情绪,或者是故意留下一些不好的记录。这对于一个人的职业生涯是非常有害的。
    而且,随着工作时间越来越长,你工作的圈子会越来越大,会和身边无数的人产生交集,而这个世界上是不存在秘密的。所以,你可以做错事,但不可以做坏事。这是因为,做错事只是能力不够,做坏事却是态度不对。
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